在留カード番号とは？
在留カード番号とは、中長期在留者に交付される在留カードに記載されている12桁の識別番号のことです。
出入国在留管理庁が外国人の在留管理のために付与する一意の識別子で、在留カードの右上に記載されています。構成は英字2桁＋数字8桁＋英字2桁（例：AB12345678CD）で、カードごとに異なる番号が割り振られます。
在留カードが新規発行・再交付・更新されるたびに番号は変更されます。古い番号は失効し、失効情報は出入国在留管理庁が提供する失効情報照会サービスで確認できます。
雇用主や金融機関などは、外国人の身元確認の際にこの番号を基に在留カードの有効性を確認することが一般的です。偽造対策としても重要な識別子となっています。
具体的な意味・内容
在留カード番号は単なる識別番号ではなく、偽造防止・失効管理・身元確認など複数の役割を持ちます。番号の構造と使用方法を理解することが適切な在留管理の基本です。
番号の構成
在留カード番号は合計12桁で、英字2桁＋数字8桁＋英字2桁の形式です。英字はすべて大文字のアルファベットで、アルファベットのOと数字の0、Iと1など紛らわしい文字は使われない設計となっています。この構造は入管システムで一意性・偽造検出・チェックサム機能を実現しています。
カードごとの独立性
在留カード番号はカード1枚ごとに割り振られる固有の番号です。同一人物でも、カードが再発行されるたびに番号は変わります。以前のカード番号は失効し、オンラインの失効情報照会で「失効」と表示される仕組みです。古い番号を使用すると偽造の疑いを持たれる原因となります。
番号の表示位置
番号は在留カードの表面右上に大きく印刷されています。目視で確認できるほか、ICチップ内にも電子的に記録されており、在留カード等読取アプリなどで電子的に読み取ることも可能です。
関連する法律・確認方法
在留カード番号の確認は外国人雇用のコンプライアンス上、極めて重要です。複数の確認手段が整備されており、適切に活用することで不法就労のリスクを回避できます。
| 根拠法 | 入管法第19条の3〜第19条の4（在留カードの交付・記載事項） |
|---|---|
| 在留カードの確認項目 | カード番号、氏名、生年月日、在留資格、在留期間、就労制限の有無、資格外活動許可の有無など |
| 失効情報照会サービス | オンラインで24時間利用可（毎日20:00〜23:00はメンテナンス）。無料で何度でも照会可能 |
| 在留カード等読取アプリ | スマートフォンでICチップを読み取り、偽造の有無を確認。無料アプリ |
| 番号変更の原因 | 新規交付、再交付（紛失・盗難・破損）、在留期間更新、在留資格変更 |
雇用主が外国人を採用する際は、在留カードの原本を確認した上で、失効情報照会と読取アプリの両方でカードの有効性を確認することが推奨されます。
これら2つの確認を実施した記録を残すことで、後日の不法就労助長罪の責任を問われた場合の注意義務を果たした証拠となります。特に外国人雇用が初めての企業では、社内確認手順の標準化が重要です。
実務上の注意点
在留カード番号の管理と活用には、雇用主と外国人本人双方に注意すべき点があります。番号の変更タイミングや管理方法を理解することが重要です。
雇用主の確認と記録
採用時には在留カード番号を記録し、定期的に失効情報照会を実施します。特に在留期間更新時期の前後は番号が変わる可能性があるため、従業員から新しい在留カードの情報を提供してもらう体制を構築することが重要です。
番号変更時の対応
在留期間更新・資格変更などで在留カードが再交付されると、番号も変わります。従業員は新しい在留カードを受け取ったら、速やかに雇用主に通知する必要があります。雇用主側は従業員名簿・人事システムの番号情報を更新し、古い番号の記録は失効したものとして管理します。
個人情報としての取扱い
在留カード番号は個人識別情報に該当するため、適切な管理が必要です。漏洩するとなりすまし・偽造・身元詐称のリスクが生じます。保管は鍵付きキャビネットや暗号化されたデータベースで行い、アクセス権限を限定的にすることが推奨されます。
失効番号の悪用防止
失効した在留カード番号を使った偽造カードが出回るケースもあります。失効情報照会を行えば即座に判別できるため、採用時だけでなく定期的な確認により偽造カードでの就労継続を防ぐ体制が有効です。
関連用語との違い
在留カード番号と類似する識別番号（マイナンバー・パスポート番号等）は性質が異なります。それぞれの違いを整理することが重要です。
| 比較項目 | 在留カード番号 | マイナンバー | パスポート番号 |
|---|---|---|---|
| 発行主体 | 出入国在留管理庁 | 地方公共団体情報システム機構 | 国籍国の外務省 |
| 構成 | 英字2桁＋数字8桁＋英字2桁 | 12桁の数字 | 9桁（日本：英字1＋数字7＋英字1） |
| 変更 | カード再発行ごとに変更 | 原則生涯不変 | 旅券再発行ごとに変更 |
| 目的 | 在留管理・本人確認 | 社会保障・税・災害対策 | 国籍・身元の証明 |
| 対象者 | 中長期在留の外国人 | 住民登録者（日本人・外国人） | 日本国籍者 |
在留カード番号は在留管理のための識別子、マイナンバーは社会保障・税務のための識別子、パスポート番号は国籍・身元証明のための識別子と用途が異なります。
中長期在留の外国人はこれら3つを持つことになり、それぞれ異なる場面で使用します。特にマイナンバーと在留カード番号は混同されやすいため、手続きの種類に応じて適切な番号を使い分ける必要があります。
よくある質問
Q. 在留カード番号はいつ変わりますか？
A. 在留カードが再発行されるタイミングで変わります。具体的には、新規交付、紛失・盗難・破損による再交付、在留期間の更新、在留資格の変更などのタイミングです。同一人物でも新しいカードが発行されるたびに番号は変わります。
一方、単なる住居地の変更（引越し）では番号は変わりません。住居地変更の場合は在留カードの裏面に新住所が追記されるのみで、同じ番号のカードを使い続けます。
Q. 在留カード番号を何の手続きで提出する必要がありますか？
A. 多くの手続きで提出が求められます。雇用契約・銀行口座開設・携帯電話契約・賃貸契約・医療保険加入など、本人確認を伴うあらゆる手続きで必要となります。在留カードのコピーを求められることも多いです。
入管関連の手続き（資格変更・更新・再入国許可申請等）では当然必要で、住民票の発行・転入届などの市区町村役場での手続きでも在留カードの提示が求められます。
Q. 失効情報照会はどのように行いますか？
A. 出入国在留管理庁の「在留カード等番号失効情報照会」ウェブサイト（https://lapse-immi.moj.go.jp/）にアクセスし、在留カード番号と有効期間を入力することで確認できます。無料で何度でも利用可能です。
毎日20:00〜23:00はメンテナンスのため利用できないため、業務時間内に利用する必要があります。雇用主は採用時とその後の定期的なタイミングで照会することが推奨されます。
Q. 在留カード番号を紛失した場合どうすればよいですか？
A. 在留カード自体を紛失した場合は、警察への紛失届を提出した後、居住地を管轄する地方出入国在留管理局で再交付申請を行います。紛失届受理証明書、パスポート、写真などが必要です。
再交付により新しい在留カードが発行され、番号も新しくなります。雇用主や各種サービス提供者には新しい番号を速やかに通知する必要があります。紛失した古い番号は自動的に失効するため、悪用される心配は少ないですが、念のため失効情報照会で確認できます。
